Ready Pro - Archiviazione documentale

Descrizione

Ready Pro Archiviazione documentale aiuta a archiviare e gestire tutta la documentazione della propria azienda. Il sistema prevede l'apertura di una cartella virtuale nella quale si possono catalogare uno o piu' file in qualsiasi formato. Grazie alla creazione di gruppi e sottogruppi personalizzabili la ricerca dei documenti archiviati diventa estremamente semplice e veloce. Tutte le schede posseggono una serie di campi che permettono di associare, se necessario, una o piu' anagrafiche clienti/fornitori/agenti/contatti o articoli. Questo risulta molto utile per rintracciare il documento archiviato partendo dall'anagrafica clienti/fornitori/agenti/contatti o da quella articoli. Il Modulo di archiviazione documentale può essere utilizzato anche in assenza dei restanti moduli (senza la gestione del magazzino, ecc.). A chi è destinato: Alle aziende di piccola o media dimensione che necessitano di archiviare in formato elettronico documenti e file. A tutte le realta' che stanno certificandosi o sono certificate per la qualita'. Agli utenti privati che cercano uno strumento professionale per archiviare file e documenti in generale.

-Gestione di un'illimitato numero di schede e file -Catalogazione partendo da un'unica cartella documenti (particolarmente utile per effettuare backup) -Importazione di file in qualsiasi formato (word, excel, zip, immagini, eseguibili, ecc.) -Integrazione con Adobe Acrobat per l'acquisizione diretta di documenti da scanner (in formato PDF) -Documenti associabili ad un numero illimitato di anagrafiche clienti/fornitori/agenti/contatti -Documenti associabili ad un numero illimitato di anagrafiche articoli -Documenti associabili ai rapporti di non conformità/azioni correttive (gestione della qualità) -Gestione dei parametri di protocollo (numero, data, apertura, chiusura, stato, ecc.) -Semplice e funzionale maschera di ricerca dei documenti -Possibilita' di utilizzo stand-alone (senza dover attivare altri moduli) -Perfetta integrazione in rete con più terminali e più operatori -Possibilita' di assegnare privilegi agli utenti sui documenti archiviati (per la modifica, creazione, stampa, ecc.) -Supporto on-line gratuito N.B. Per poter utilizzare le funzioni di acquisizione diretta da scanner e' necessario disporre di una licenza Adobe Acrobat 4.0 o superiore valida. (ATTENZIONE : non Acrobat Reader, ma Adobe Acrobat) Le funzionalita' base (ovvero incluse anche nel pacchetto Ready Pro Archiviazione documentale) sono le seguenti: